Sicherheit und Datenschutz im Überblick
Wie Kalima Ihr Konto und Ihre Daten schützt, auf einen Blick.
Ihre Gespräche sind persönlich, und die Daten dahinter sind es ebenso. Kalima ist darauf ausgelegt, Ihr Konto zu schützen, Ihnen klare Kontrolle darüber zu geben, wer Ihre Sitzungen sehen kann, und Ihnen jederzeit die Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte zu ermöglichen. Diese Seite bietet eine schnelle Übersicht darüber, wie diese Schutzmechanismen zusammenwirken, und wo Sie die Einzelheiten finden.
Wie Kalima Ihr Konto schützt
Jedes Konto ist durch ein mehrschichtiges Bündel an Schutzmaßnahmen abgesichert, die unauffällig im Hintergrund arbeiten, ganz ohne Einrichtung Ihrerseits.
- Starke Passwörter: Neue Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein und einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Zahl enthalten.
- Google-Anmeldung: Melden Sie sich mit Google statt mit einem Passwort an, ein Klick, nichts zu merken oder zu verlieren.
- Anmeldesperren: Nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Konto vorübergehend für 15 Minuten gesperrt, um Rateversuche zu unterbinden.
- Automatischer Missbrauchsschutz: Bot-Prüfungen bei der Registrierung und Anmeldung sowie Ratenbegrenzungen helfen, automatisierte und betrügerische Aktivitäten fernzuhalten.
- Zeitlich begrenzte Links: Bestätigungslinks gelten 24 Stunden und Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten 1 Stunde, und jeder kann nur einmal verwendet werden.
- Bestätigte E-Mail-Adresse: Mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse weisen Sie nach, dass die Adresse Ihnen gehört, bevor KI-Funktionen und neue Sitzungen freigeschaltet werden.
Eine Anmeldesitzung bleibt bis zu 7 Tage gültig, bevor Sie erneut zur Anmeldung aufgefordert werden. Wenn Sie sich abmelden, wird die lokal zwischengespeicherte Kopie Ihrer Daten von diesem Gerät gelöscht, praktisch an gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computern.
Alle Einzelheiten, Passwortregeln, das Zurücksetzen eines vergessenen Passworts, die Google-Anmeldung, Sperren und die Sitzungsdauer, finden Sie unter Kontosicherheit.
Sie bestimmen, wer Ihre Sitzungen sehen kann
Standardmäßig sind Ihre Sitzungen nur für Sie sichtbar. Geteilt wird nur, wenn Sie es so entscheiden, und Sie können den Zugriff jederzeit ändern oder widerrufen.
- Standardmäßig privat. Eine neue Sitzung ist nur für Sie sichtbar, bis Sie sich entscheiden, sie zu teilen.
- Teilen zu Ihren Bedingungen. Wenn Sie einen Freigabelink erstellen, bestimmen Sie, wer ihn öffnen darf, alle mit dem Link, nur angemeldete Nutzer, bestimmte Personen per E-Mail oder ein ganzes Team oder eine ganze Organisation, und Sie können optional ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzufügen.
- Sofort widerrufen. Das Deaktivieren eines Freigabelinks trennt umgehend jeden, der ihn gerade ansieht. Beim späteren erneuten Aktivieren bleibt dieselbe URL erhalten.
- Die Eigentümerschaft behält die Kontrolle. Nur die Eigentümerin oder der Eigentümer einer Sitzung kann deren Freigabe verwalten.
Fügen Sie bei sensiblen Aufnahmen beim Teilen ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzu. So bleibt der Zugriff eng begrenzt und der Link verliert von selbst seine Gültigkeit, sobald er nicht mehr benötigt wird.
Mehr dazu erfahren Sie unter Eine Sitzung teilen und in der vollständigen Referenz zu Rollen und Berechtigungen.
Ihre Datenschutzrechte
Kalima unterstützt die Datenschutzrechte, die Sie erwarten würden, mit Selbstbedienungsfunktionen, die direkt in Ihr Konto integriert sind.
Eine Kopie Ihrer Daten anfordern. Wählen Sie im Reiter Konto Ihres Profils die Option Datenexport anfordern. Sie können alle 7 Tage eine Anfrage stellen, und Ihre Daten werden in etwa 1 bis 2 Wochen bereitgestellt.
Ihr Konto dauerhaft löschen. Wählen Sie im Bereich Gefahrenzone des Reiters Konto die Option Konto löschen, bestätigen Sie Ihr Passwort (bei E-Mail-Konten) und geben Sie DELETE ein. Ihre Transkripte, Audiodaten und persönlichen Inhalte werden dauerhaft entfernt, Ihre verbleibenden Profildaten werden anonymisiert und ein etwaiges aktives Abonnement wird gekündigt.
Die Kontolöschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Eine Kopie Ihres Datenexports wird innerhalb von etwa 1 bis 2 Wochen bereitgestellt. Fordern Sie Ihren Export daher zuerst an, wenn Sie vor dem Löschen einen Nachweis behalten möchten. Beide Vorgänge erfordern eine bestätigte E-Mail-Adresse.
Sie können Marketing- und Lifecycle-E-Mails außerdem jederzeit über den Ein-Klick-Abmeldelink in diesen E-Mails abbestellen, wichtige Konto-Nachrichten wie das Zurücksetzen von Passwörtern und die E-Mail-Bestätigung werden weiterhin immer zugestellt.
Unter Ihre Daten und Ihr Datenschutz erfahren Sie, was Kalima speichert, welche Speichergrenzen je Tarif gelten und was Export und Löschung genau umfassen.
Sicherheit für Teams und Unternehmen
Organisationen erhalten dieselben Schutzmaßnahmen sowie Steuerungsmöglichkeiten, die für die Verwaltung vieler Personen gleichzeitig konzipiert sind.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Eine Sitzung ist nur für Sie sichtbar, bis Sie sie ausdrücklich teilen. Sie bestimmen, wer eine geteilte Sitzung öffnen darf, und können den Zugriff jederzeit widerrufen, wodurch aktuelle Betrachter umgehend getrennt werden.
Beim Abmelden wird die lokal zwischengespeicherte Kopie Ihrer Daten von diesem Gerät gelöscht, sodass die nächste Person, die es nutzt, Ihre Sitzungen nicht sehen kann. Ihre Daten bleiben sicher in Ihrem Konto und sind wieder verfügbar, sobald Sie sich erneut anmelden.
Nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Konto als Schutz gegen das Erraten von Passwörtern vorübergehend für 15 Minuten gesperrt. Warten Sie und versuchen Sie es erneut oder setzen Sie Ihr Passwort zurück. Siehe Kontosicherheit.
Beides ist möglich. Fordern Sie einen Datenexport an (eine Anfrage alle 7 Tage, Bereitstellung in etwa 1 bis 2 Wochen) oder löschen Sie Ihr Konto dauerhaft, alles über den Reiter „Konto“ Ihres Profils. Die Einzelheiten finden Sie unter Ihre Daten und Ihr Datenschutz.
Single Sign-On ist im Enterprise-Tarif verfügbar und wird gemeinsam mit dem Kalima-Team eingerichtet. Siehe Single Sign-On.