Organisationen im Überblick
Wann Sie Organisationen und Teams nutzen sollten und wie sie mit Arbeitsbereichen und Projekten zusammenhängen.
Eine Organisation ist das gemeinsame Zuhause von Kalima für ein Unternehmen oder eine Gruppe. Sie bündelt Ihre Mitglieder, Ihre Teams und eine gemeinsame Abrechnung an einem Ort. Wenn Sie alleine arbeiten, brauchen Sie womöglich nie eine. Wenn Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen transkribieren, ist eine Organisation der Ort, an dem Sie alle zusammenbringen.
Wie Kalima strukturiert ist
Kalima bietet Ihnen vier Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren, von rein persönlich bis vollständig geteilt. Wenn Sie wissen, was was ist, wird alles andere leichter.
Bei den ersten beiden geht es darum, Ihre eigene Arbeit zu organisieren; bei den letzten beiden darum, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten.
- Arbeitsbereiche sind persönliche Ordner, die nur Sie sehen. Nutzen Sie sie, um Ihre Seitenleiste aufzuräumen (Arbeit vs. Privat vs. Kunden).
- Projekte sind Ordner mit Sitzungen, die gemeinsame Transkriptionseinstellungen tragen und für Mitarbeitende geöffnet werden können.
- Organisationen sind der Container auf Unternehmensebene, dem Mitglieder, Teams und die gemeinsame Abrechnung gehören.
- Teams unterteilen eine Organisation, sodass Sie Personen gruppieren und ihre Aufnahmen separat finanzieren können.
Sie brauchen keine Organisation, nur um Ihre Arbeit zu teilen. Eine einzelne Sitzung lässt sich per Link teilen, und ein Projekt kann mit einzelnen Mitarbeitenden geteilt werden. Für beides ist keine Organisation nötig. Greifen Sie zu einer Organisation, wenn Sie eine gemeinsame Mitgliedschaft, Teams und eine kombinierte Rechnung über viele Personen hinweg möchten.
Wann sollten Sie eine Organisation erstellen?
Erstellen Sie eine Organisation, wenn mehrere Personen zur selben Kalima-Kontostruktur gehören sollen und Sie sie samt ihrer Abrechnung gemeinsam verwalten möchten. Typische Anzeichen, dass Sie bereit dafür sind:
- Sie bringen ein ganzes Team oder eine Abteilung zu Kalima.
- Sie möchten ein einziges Abonnement und eine Rechnung für alle, statt einzelner Tarife.
- Sie müssen Personen in Teams gruppieren (zum Beispiel Vertrieb und Support) mit eigenen Finanzierungsregeln.
- Sie möchten Sitzungen mit einer ganzen Organisation oder einem Team auf einmal teilen, statt Person für Person.
Wenn es nur um Sie geht, bleiben Sie bei Arbeitsbereichen und Projekten. Sie können später jederzeit eine Organisation erstellen.
Was sich in einer Organisation befindet
Jede Organisation besteht aus denselben Bausteinen.
| Baustein | Was es ist |
|---|---|
| Mitglieder | Die Personen, die zur Organisation gehören, jeweils mit einer Rolle (Eigentümer, Administrator, Mitglied oder Betrachter). |
| Teams | Optionale Untergruppen innerhalb der Organisation, jede mit eigenen Mitgliedern und einer optionalen Abrechnungsrichtlinie. |
| Abrechnung | Platzbasiertes Abonnement plus optionale gemeinsame Guthaben und eine Finanzierungsreihenfolge für Aufnahmezeit. |
| Einstellungen | Name der Organisation, eindeutiger URL-Slug, Beschreibung und Logo. |
All dies verwalten Sie über die Detailseite der Organisation, die in die Tabs Mitglieder, Teams und Einstellungen unterteilt ist.
Welche Tarife eine Organisation besitzen können
Das Erstellen einer Organisation erfordert einen kostenpflichtigen Tarif, und wie viele Sie besitzen können, hängt von Ihrem Tarif ab. Mit dem Free-Tarif können keine Organisationen erstellt werden.
| Tarif | Organisationen, die Sie besitzen können |
|---|---|
| Free | Keine, das Erstellen wird mit einer Upgrade-Aufforderung blockiert |
| Plus | 1 |
| Pro | Bis zu 3 |
| Team | Unbegrenzt |
| Enterprise | Unbegrenzt |
Team und Enterprise sind die platzbasierten Tarife für die Zusammenarbeit und damit die natürliche Wahl, sobald Sie Organisationen mit vielen Mitgliedern betreiben. Vollständige Preise finden Sie unter Tarife & Preise.
Wenn Sie nur Sitzungen oder Projekte mit einigen wenigen Personen teilen möchten, geht das in jedem Tarif ohne Organisation. Wechseln Sie erst dann zu einem Tarif, der Organisationen erlaubt, wenn Sie eine gemeinsame Mitgliedschaft, Teams und eine kombinierte Abrechnung benötigen.
Eine Organisation erstellen
Sobald Sie einen Tarif haben, der Organisationen erlaubt, ist eine in weniger als einer Minute eingerichtet.
Name, Slug, Beschreibung und Logo können Sie später über den Tab Einstellungen aktualisieren (Slugs bleiben stets eindeutig). Nur der Eigentümer kann eine Organisation dauerhaft löschen, wodurch ihre Daten entfernt werden. Behandeln Sie das Löschen daher als endgültig.
Rollen auf einen Blick
Eine Organisation hat vier Rollen. Hier die Kurzfassung; die vollständige Referenz finden Sie auf der Seite Rollen & Berechtigungen.
| Rolle | Kann tun | Zählt als Platz? |
|---|---|---|
| Eigentümer | Alles, plus die Organisation löschen und die Eigentümerschaft übertragen. Der Ersteller; kann nicht entfernt werden. | Ja |
| Administrator | Mitglieder einladen und verwalten, Teams erstellen und verwalten, Abrechnung konfigurieren. | Ja |
| Mitglied | Grundlegender Zugriff auf die Organisation. | Ja |
| Betrachter | Nur lesend, kann Mitglieder sehen. | Nein |
Eigentümer, Administratoren und Mitglieder belegen jeweils einen abrechenbaren Platz; Betrachter nicht. Siehe Mitglieder & Rollen zum Einladen von Personen und Ändern von Rollen sowie Abrechnung & Plätze dazu, wie Plätze berechnet werden.
Die Organisationsfunktionen entdecken
Häufig gestellte Fragen
Ein Arbeitsbereich ist ein persönlicher Ordner in der Seitenleiste, nur um Ihre eigenen Projekte zu gruppieren. Ein Projekt ist ein Ordner mit Sitzungen, der gemeinsame Transkriptionseinstellungen trägt und mit Mitarbeitenden geteilt werden kann. Eine Organisation ist ein gemeinsamer Container für ein Unternehmen oder eine Gruppe, mit Mitgliedern, Teams und einer gemeinsamen Abrechnung. Nutzen Sie Arbeitsbereiche, um Ihre eigene Ansicht aufzuräumen, Projekte, um an Sätzen von Sitzungen zusammenzuarbeiten, und Organisationen für unternehmensweite Mitgliedschaft und Abrechnung.
Mit dem Free-Tarif können keine Organisationen erstellt werden, und kostenpflichtige Tarife haben eine Obergrenze, wie viele Sie besitzen können (Plus 1, Pro bis zu 3, Team und Enterprise unbegrenzt). Wenn das Erstellen blockiert ist, haben Sie entweder Ihr Limit erreicht oder müssen ein Upgrade durchführen. Löschen Sie eine Organisation, die Sie nicht mehr brauchen, oder wechseln Sie zu einem höheren Tarif.
Im Team-Tarif kann eine Organisation bis zu 50 Mitglieder haben; bei Enterprise ist die Zahl unbegrenzt. Eigentümer, Administratoren und Mitglieder belegen jeweils einen abrechenbaren Platz; Betrachter nicht. Siehe Abrechnung & Plätze.
Ja. Ein Administrator kann Name, Slug, Beschreibung und Logo jederzeit über den Tab Einstellungen aktualisieren. Der Slug muss in ganz Kalima eindeutig bleiben.
Das Löschen ist endgültig und entfernt die Daten der Organisation. Nur der Eigentümer kann eine Organisation löschen, stellen Sie also sicher, dass Sie es ernst meinen, bevor Sie bestätigen.