Bewährte Methoden

Eine kurze Sammlung von Gewohnheiten, die in Kalima durchweg die besten Ergebnisse liefern. Ob Sie ein einzelnes Interview aufzeichnen oder die Transkription über eine ganze Organisation hinweg betreiben, diese Tipps helfen Ihnen, saubereres Audio, genauere Transkripte, schärfere KI-Ergebnisse und eine geordnetere Zusammenarbeit zu erzielen.

Aufnahmequalität

Der mit Abstand größte Faktor für die Transkriptionsgenauigkeit ist das Audiosignal, das Kalima empfängt. Ein sauberes Eingangssignal schlägt fast jede andere Einstellung.

Ein kabelgebundenes Mikrofon und eine stabile Verbindung halten zudem Ihre Live-Latenz niedrig. Wenn Sie über Bluetooth-Headsets oder virtuelle Audiokabel aufnehmen, sollten Sie mit etwas zusätzlicher Verzögerung rechnen. Kalima weist mit einem Gerätehinweis darauf hin.

Genauigkeit & Bereinigung

Über sauberes Audio hinaus machen einige wenige Einrichtungsentscheidungen und ein Bearbeitungswerkzeug den Unterschied zwischen einem groben Entwurf und einer verlässlichen Aufzeichnung.

Bereiten Sie alles vor, bevor Sie aufnehmen

• Fügen Sie Hinweise zu den erwarteten Sprachen hinzu, wenn Sie bereits wissen, was gesprochen wird. Die Erkennung erfolgt automatisch, aber Hinweise verbessern die Genauigkeit bei Akzenten und ähnlich klingenden Sprachen spürbar, und sie meistern zweisprachige Gespräche mühelos.
• Geben Sie der Sitzung Kontext. Eine kurze Beschreibung sowie wichtige Namen, Abkürzungen und Fachbegriffe helfen der Engine, spezialisiertes Vokabular richtig zu erfassen. Das Feld für die Schnellbeschreibung fasst bis zu 2.000 Zeichen. Halten Sie es prägnant und konzentrieren Sie sich auf die Begriffe, auf die es ankommt.
• Nutzen Sie wieder, was funktioniert. Speichern Sie Kontext als Vorlage für wiederkehrende Meeting-Typen oder hinterlegen Sie Standard-Sprachhinweise und -Kontext in einem Projekt, damit jede neue Sitzung von Anfang an korrekt konfiguriert ist.

Bereinigen Sie nach der Aufnahme

Wenn ein Name oder Begriff falsch ankommt, nutzen Sie AutoCorrect+ (Markieren & Korrigieren). Markieren Sie das Wort mit einer Kategorie und lösen Sie es dann auf, indem Sie die Korrektur selbst eintippen, die KI um einen Vorschlag bitten oder es verwerfen. Um einen wiederkehrenden Fehler zu beheben, markieren Sie ein Vorkommen und setzen Sie das Häkchen bei auch andere korrigieren. Die KI prüft dann jedes weitere Vorkommen und ersetzt nur die, die wirklich derselbe Fehler sind. Korrekturen werden auf Wortebene angewendet, sodass das Wiedergabe-Timing und die Karaoke-Hervorhebung synchron bleiben.

Mehrwert aus KI

Sobald eine Sitzung Transkripttext enthält, machen Kalimas KI-Werkzeuge daraus etwas, mit dem Sie handeln können. Einige Gewohnheiten machen die Ergebnisse schärfer.

• Erst zusammenfassen, dann für Lücken chatten. Erstellen Sie eine Zusammenfassung für das Gesamtbild und nutzen Sie dann den KI-Chat für konkrete Fragen wie „Wer ist für den Launch verantwortlich?“ oder „Was haben sie zum Thema Preisgestaltung entschieden?“ Chat-Antworten bleiben auf diese Sitzung beschränkt und sagen Ihnen, wenn etwas nicht im Transkript steht.
• Bereinigen Sie das Transkript vor dem Zusammenfassen. Die KI bleibt dem treu, was gesagt wurde, und erfindet keine Entscheidungen, Verantwortlichen, Daten oder Zitate. Wenn Sie zentrale Namen und Begriffe zuerst mit AutoCorrect+ korrigieren, führt das zu einer genaueren Zusammenfassung.
• Regenerieren Sie nach Änderungen. Eine gespeicherte Zusammenfassung ist an das Transkript gebunden, aus dem sie stammt. Wenn Sie das Transkript anschließend bearbeiten, regenerieren Sie sie, damit die Zusammenfassung den aktuellen Text widerspiegelt.
• Behalten Sie Ihre Kontingente im Blick. Zusammenfassungen, Chat-Nachrichten und Autokorrekturen werden anhand wöchentlicher Tariflimits gezählt, und jede Erstellung einer Zusammenfassung zählt (einschließlich Regenerierungen). Automatische Sitzungstitel sind in jedem Tarif kostenlos und werden nicht abgerechnet.

Zusammenarbeit

Kalima bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Arbeit zu organisieren und zu teilen. Die Wahl der richtigen Ebene hält alles geordnet und sicher.

Wählen Sie den richtigen Container

• Standardisieren Sie mit Projekten. Legen Sie Sprachhinweise, Zielsprache, Audioqualität und Kontext einmal auf Projektebene fest, damit jede neue Sitzung sie erbt. Wenn einzelne Sitzungen abweichen, setzt das Werkzeug für abweichende Sitzungen des Projekts sie in einem Schritt auf die Voreinstellungen zurück.
• Gewähren Sie nur den nötigsten Zugriff. Geben Sie Mitwirkenden die niedrigste Rolle, die ihnen die Erledigung ihrer Aufgabe erlaubt: Betrachter für reinen Lesezugriff, Bearbeiter zum Erstellen und Bearbeiten von Sitzungen, Administrator zum Verwalten von Personen. Dasselbe Prinzip gilt für Organisationsrollen.

Teilen Sie Sitzungen sicher

Wenn Sie eine einzelne Sitzung per Link teilen, wählen Sie bewusst aus, wer sie öffnen darf:

• Legen Sie für sensible Aufnahmen ein Passwort und ein Ablaufdatum fest, damit der Zugriff von selbst endet und in der Zwischenzeit geschützt bleibt.
• Beschränken Sie den Zugriff auf den richtigen Umfang, etwa eine bestimmte Person per E-Mail, eine ganze Organisation oder ein einzelnes Team, anstatt ihn für jeden mit dem Link offen zu lassen.
• Denken Sie daran, dass nur der Sitzungsinhaber die Freigabe verwalten kann. Das Deaktivieren eines Links trennt sofort alle, die gerade zuschauen, und beim späteren Reaktivieren bleibt dieselbe URL erhalten.

Konto & Datenschutz

Einige einfache Gewohnheiten halten Ihr Konto sicher und Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.

• Verwenden Sie ein starkes Passwort. Kalima erfordert mindestens 8 Zeichen mit einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl. Wählen Sie etwas Einzigartiges oder melden Sie sich mit Google an, um Passwörter ganz zu umgehen.
• Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse frühzeitig. Die Bestätigung schaltet KI-Funktionen, das Erstellen von Sitzungen und Datenschutzaktionen wie Datenexport und Kontolöschung frei, erledigen Sie das also gleich nach der Registrierung.
• Melden Sie sich auf gemeinsam genutzten Geräten ab. Wenn Sie sich abmelden, löscht Kalima die lokal zwischengespeicherten App-Daten von diesem Gerät, sodass die nächste Person Ihre Sitzungen nicht sehen kann.
• Kennen Sie Ihre Datenschutzrechte. Sie können jederzeit über den Tab „Konto“ eine Kopie Ihrer Daten anfordern (einmal alle 7 Tage, Lieferung in etwa 1 bis 2 Wochen) oder Ihr Konto dauerhaft löschen.

Nächste Schritte

Bereit, das alles in die Praxis umzusetzen? Starten Sie eine Sitzung oder tauchen Sie in die ausführlichen Leitfäden ein.